印象に残る展示会に！お花を贈る際の注意点から選び方、予算まで解説

知人や知り合いが展示会を開催する場合、ぜひお祝いとしてお花を贈りましょう。

お祝いの気持ちを伝えるには、贈るお花の種類やデザイン、サイズ、さらには予算に至るまで、さまざまな要素を考慮する必要があります。

とくに、贈り先の方の好みや展示内容に合った花を選ぶことで、より心に残る印象を与えることができるでしょう。

また、贈るタイミングや立て札の書き方、マナーにも注意が必要です。

この記事では、展示会の成功をお祝いするためのお花の選び方と、贈る際のポイントを詳しく解説します。

日ごろからビジネスでお世話になっている人へ、展示会の開催をお祝いするためのお花を贈ろうとしている人は、ぜひ参考にしてください。

展示会のお祝いにふさわしいお花の選び方

お花といえば、色とりどりの見た目から、見る人の心を穏やかにします。

ほとんどのお花が、贈ることで喜んでもらえるでしょう。

しかし、展示会のイメージに合ったお花や主催者の好み、イメージカラーにちなんだお花であれば、より喜んでもらえるはずです。

展示会に贈るお花の選び方について解説します。

色や種類で選ぶ

展示会のお祝いにふさわしい花を選ぶ際には、色や種類を考慮することが重要です。

色によって印象が大きく変わるため、展示会のテーマや雰囲気に合った色を選んだほうがよいでしょう。

たとえば、華やかで祝福の意を表す赤や黄色、柔らかさを演出したい場合はピンクやクリーム色が適しています。

また、花の種類も重要です。

アレンジメントフラワーや胡蝶蘭など、受け取る側の好みや展示の内容に合った花を選べば、より喜ばれる贈り物になります。

とくにスタンド花は、大きな存在感があり会場を華やかに彩るため、展示会のお祝いに人気です。

花言葉で選ぶ

お祝いの花を選ぶ際に、花言葉を考慮することも大切です。

花言葉は、各花に秘められた意味やメッセージを持っており、贈る側の気持ちをより深く表現できます。

たとえば、胡蝶蘭は「美しい教育」という花言葉を持つため、アーティストの成長や成功への願いを込めて贈りたい場合に適しています。

また、バラは「愛」や「感謝」を表し、知人へのお祝いにぴったりです。

このように花言葉を意識することで、通常のプレゼントとは一味違う、特別な贈り物となるでしょう。

展示会にお花を贈る際の注意点

展示会は、一般的には室内で開催されることが多く、いろいろな人が訪れます。

そのため、お花を贈る際はいくつかの配慮や注意点があります。

展示会へお花を贈る際のマナーについて把握し、贈る側も贈られる側も、気持ちがよい関係を築きましょう。

お花を贈っても問題がないか事前に確認する

展示会にお花を贈る前には、必ず主催者や会場となるギャラリーに、贈っても問題はないか確認しましょう。

展示会場によっては、お花を受け取れない場合や、スペースの都合で飾る場所がない場合があります。

事前にこれらの確認を行うことで、贈ったお花が無駄にならず、主催者に無用な手間をかけさせることも避けられます。

サプライズでプレゼントしたい人もいるでしょう。

しかし、会場のルールやマナーに従うことで、より良い関係を築くことにも繋がります。

とくに大規模な展覧会の場合、贈り物の数が多くなるため、事前に確認しておくことで実際に飾ってもらえるかも明確になります。

展示会へ贈るお花の予算の考え方

展示会へのお花の予算は、贈る相手との関係性や展示会の規模によって異なります。

一般的には5,000円程度を基準にし、特に親しい関係や重要な展示会の場合は、10,000円から20,000円程度の予算を考慮するのがよいでしょう。

予算を設定する際には、展示会の内容や主催者の位置づけ、また周囲のプレゼントの相場についても考慮しましょう。

予算が決まれば、それに合ったお花の種類やサイズを選択し、贈り物としての満足度が高められます。

あくまで形式にとらわれず、相手を思いやる気持ちを込めることが大切です。

主催者のお花の好みを考慮する

お花を贈る際は、主催者の好みや好きな花の種類を事前にリサーチしておくことが重要です。

多くの人は、花の種類に対して個性的な好みを持っているため、好きな花や色合いを考慮することで、より喜んでもらえるでしょう。

また、特定の花にはそれぞれ意味や象徴があるため、選ぶ際注意が必要です。

たとえば、胡蝶蘭は「幸福が飛んでくる」という花言葉を持つため、開店祝いや展示会のお祝いに好まれることが多いです。

自分の感性を活かしつつ相手の好みを尊重することで、心のこもったプレゼントになるでしょう。

立て札・メッセージカードを添えて贈る

お花には、立て札やメッセージカードを添えることが一般的です。

立て札やメッセージカードを添えれば、お花の贈り主やお祝いのメッセージが一目でわかります。

そのため立て札は、お祝いのメッセージや主催者への祝辞、贈り元の名前を目立つようにシンプルに記載します。

展示会の場で飾ってもらえれば、自社や自身の宣伝にもなるでしょう。

お祝いのメッセージは、ひとこと簡潔な言葉で伝えます。

また、個展や展示会特有の趣向をもったメッセージを添えれば、主催者の心を掴むでしょう。

お花を贈るタイミング

お花を贈るタイミングも重要です。

一般的には展示会の開催日の前日か、開催日に贈ることが望ましいとされています。

前日または当日ならば、花がフレッシュな状態で展示会場に飾られ、主催者や訪れるゲストによい印象を与えられます。

開催日の当日に贈る場合には、早い時間帯に贈りましょう。

午前中に贈ることで、主催者が準備をする時間が確保できます。

展示会が終わったあとに届くよう手配してしまうと、かえって贈り遅れと感じられることがあるため、注意が必要です。

タイミングを考慮することで贈り物が持つメッセージ性が向上し、より感謝されるでしょう。

お花屋さんの選び方

展示会で贈るお花は、贈り物のフラワーアレンジメントを手掛けた実績が豊富な、信頼できるお花屋さんで購入しましょう。

会場へ配送できる地区の評判のよいお花屋さんや、オンラインショップでのレビューを参考にするとよいでしょう。

配達サービスが充実している店舗を利用すれば、展示会当日にお花を届けてくれるため安心です。

また、お祝いのお花の相場は、個人の場合は5,000円から10,000円程度、法人の場合は10,000円から20,000円程度が一般的です。

指定した予算をもとに、柔軟な対応をしてくれるお花屋さんであるとなおよいでしょう。

最後に、贈る際のマナーである立札やメッセージカードの有無も確認しましょう。

お花屋さんによっては、立札やメッセージカードへの記載から飾りつけまで一貫して実施してくれるお店があるため、できるだけすべてお任せできるお店がおすすめです。

まとめ

展示会に花を贈る際には、いくつかのポイントに注意が必要です。

まず、贈り先の好みに合わせて花の種類を選びましょう。

アレンジメントや胡蝶蘭、スタンド花などが人気です。

次にお花の予算は、一般的には5,000円から20,000円の範囲が適当で、手軽に飾れるフラワーアレンジメントから豪華なスタンド花まで、種類が多彩です。

お花を贈る際にはマナーを守り、設営や搬入の時間を考慮して、配達の手配を行いましょう。

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